Ferramentas para planejar sua prova de Triathlon Olímpico

Para toda prova, além de organizar e seguir um check-list de materiais para não esquecer nada, é interessante organizar-se também com relação a uma série de atividades que você deve fazer dias (ou até semanas) antes da prova. Por exemplo, verificar estoque de gel, kit reparo da bike, realizar inscrição, logística (horário de saída de casa, volta, carona) etc. Veja neste outro post (Planejando tudo o que envolve sua prova de Triathlon com uma EAP) para mais informações.

Outra questão, e foco deste post, é muito mais técnica. Refere-se a estratégia básica de prova para que tenhamos um norte de desempenho. Especificamente, a performance estimada do tempo na natação, pedal e corrida. Inclusive, é uma informação muito útil para passar aos familiares, esposa, namorada, filhos, etc, para que saibam, mais ou menos, que horas estaremos aparecendo nas transições e também cruzando a linha de chegada. São os stakeholders (partes interessadas) de nosso projeto :)

Para estes cálculos, se você é um atleta profissional ou experiente é o típico assunto para acertar pessoalmente com seu treinador. Se você é uma atleta amador, um 'simples mortal', pode fazer estimativas utilizando algumas ferramentas que cito abaixo, sem muita cobrança.

Neste processo, é interessante buscar a planilha de resultados de provas anteriores realizadas no mesmo circuito. Então, compare o resultado do primeiro colocado em sua categoria e o último. Procure se imaginar, conforme sua performance, mais ou menos onde você chegaria. A partir daí, acabas de ter uma bela estimativa de tempos para sua prova.

Planilha de Resultados - Copa Malwee 2013 - Fonte: FETRISC

Para cálculo de tempos, utilizo um programa free chamado TriCalc3 (http://www.tricalc3.com/). No mesmo informo a distância a ser percorrida, ritmos médios em cada modalidade, horário da largada e ele vai calculando o tempo final.

Tempos estimados para um Triatlhlon Olímpico

Uma vez definidos os tempos, você pode também determinar os horários de alimentação. Por exemplo e de uma forma simples: comer 2 horas antes da largada e, durante a prova, comer um gel a cada 30-40 minutos. Com estas informações você já saberá quantos sachês de gel deverá carregar durante a prova.

Por fim, uma olhada na previsão do tempo para verificar possibilidade de chuva e também condições de vento. Se a probabilidade de chuva for alta, melhor fazer um pedal mais cuidadoso, antecipar as freiadas e não ir tão rápido em partes da pista que contenham paralelepípedo, por exemplo. Abaixo previsão de um dia da prova, ao qual mostra grande possibilidade de chuva. O aplicativo ClimaTempo (http://www.climatempo.com.br/)  é muito bacana para isto.

Umidade prevista de 94%, ou seja, chuva!

Se a previsão de vento for de fortes rajadas, prepare-se para fazer força no pedal, ou seja mais conservador nas estimativas de velocidade média (km/h) em seus cálculos. O site windguru (http://www.windguru.cz/pt/) é um dos mais precisos em relação a estas previsões.

Sábado dia 27 as 15h, 11 nós de rajadas previstas

Pronto! Já temos um pequeno planejamento BÁSICO de performance para sua prova. Mais importante, é nos preparar psicologicamente do que vamos enfrentar em termos de duração de prova e condições climáticas.

Agora é ir lá e 'sentar a bota' :)

Abraços e bons treinos,

Dimitri Campana, PMP, CSM, PRINCE2-f
Atleta Amador de Triathlon
Consultor e Instrutor Especialista em Gerenciamento de Projetos

Não repita os mesmos erros: use a técnica de Lições Aprendidas no Triathlon

Uma boa prática aplicada a qualquer tipo de projetos pode ser aproveitada também para melhorar seu desempenho em provas de Triathlon: as Lições Aprendidas. 

Essa técnica, aplicada no término do projeto, é uma espécie de retrospectiva que tem como objetivo identificar o que funcionou perfeitamente e tudo o que deu errado.  Como no Triathlon cada competição é muito similar às anteriores, utilizar esse recurso traz grandes benefícios.

E qual a intenção de tudo isto? Quando formos planejar e executar um projeto similar, será possível consultar (reler) essas anotações, procurando repetir o que deu certo e evitar o que deu errado. 

Simples e óbvio, porém quase ninguém faz. A maioria de nós confia na memória, mas, como nem sempre ela lembra de tudo, voltamos a errar, repetindo questões pequenas e que fazem uma incrível diferença nos resultados – para pior.

Antes de começar os seus registros, pense: se pudéssemos voltar no tempo e começar tudo de novo, o que você faria diferente? A ideia é registrar de uma forma simples, objetiva e de fácil acesso.  Veja o modelo que utilizo estruturado em 3 partes:

CONTEXTO:

Prova de Sprint Triathlon com distâncias de 750m de natação, 20km de bike e 5km de corrida. Uma prova tradicional de SC, sempre com muitos inscritos!

Cidade: Garopaba/SC      Dia: 09/03/2014     Largada: 08h30 da manhã

Condições do tempo: Céu azul, temperatura agradável, mar liso

Características do mar: Similar à piscina

Características do circuito de bike: 6 voltas, curvas, retomadas de velocidade e subidas leves.

Foto: Rita de Cássia Machado

DEU CERTO :-)

• Inscrição via site da FETRISC com boleto funcionou 100%.
• Hospedar-se um dia antes no mesmo hotel onde é realizado o seminário técnico, dividindo o quarto com mais 2 colegas (economia) permite acordar mais descansado e evita cansaço e possível stress de viagem no mesmo dia.
• Na areia, antes da largada, mentalizar toda a prova (sair da água, acionar o botão 'lap' do garmin, correr tirando a touca e óculos, largar touca óculos na transição, colocar óculos de sol, capacete, sair da transição, acionar botão 'lap' do garmin...) ajudou novamente a manter concentração e o foco no meio da prova.
• Minutos antes da prova, nadar um pouco para aquecer e verificar a bancada de areia (extensa ou não - para golfinhar) foi fundamental.
• Deixar elástico dos óculos embaixo da touca de natação já vestida na cabeça evitando possível perda durante a prova em virtude de uma ‘braçada’ de outro atleta.
• Ao sair na 'terceira fila', na lateral da galera, mais alinhado a boia, peguei menos tráfego dentro d'água. 
• Nadar em ritmo constante em toda a prova fez com que eu saísse menos cansado. Nas provas anteriores, o trecho até a primeira boia eu nadava extremamente no limite e depois não conseguia manter o ritmo.
• Com a natação bi-lateral, saí menos cansado da água.
• Saindo da água com ela pela cintura, iniciei as golfinhadas até o raso (até ficar com água nas canelas), desta forma passei 3 atletas.
• Não usei gel durante a bike e corrida e não senti falta.
• Sistema de contagem do número de voltas durante a pedalada com fitas crepe presas no quadro foi muito bom novamente. Foram 6 voltas de bike!
• No percurso de bike, antes das curvas de retornos e muito próximo a alguém, ultrapassar o atleta ou dar distância para evitar 'boliche' caso o atleta da frente caia. Aconteceu 1 tombo atrás de mim com efeito boliche pra quem vinha atrás.
• Correr esta distância curta (sprint) sem a viseira não atrapalhou em nada. Uma coisa a menos para se preocupar em pegar e colocar durante a transição.
• Ao completar a linha de chegada, sempre dá tempo de ir para o hotel, tomar um banho e fazer check-out, garantindo mais conforto antes do início da premiação. 

NÃO DEU CERTO :-(

• Mini iPod com músicas para ouvir momentos antes da prova estava com a bateria descarregada.
• Imã que fica preso na roda para acionar medidor de velocidade ficou na outra roda de treino indoor. Ação: Incluir esta conferência na EAP/checklist da próxima prova.
• Medidor de cadência não funcionou durante a pedalada. Ação: Fazer testes de ajustes em casa.
• Roda da bike desalinhou e tive que parar três vezes. Ação: levar a bike na loja de manutenção.
• Câimbras no abdômen, durante a corrida, foram superadas com as técnicas de respiração do yoga. Ação: comentar com o treinador após a prova.

-- fim --

Onde guardo isto? Em uma pasta de meu notebook intitulada ‘Lições aprendidas’. Que programa utilizo? O mais simples e rápido! O velho amigo Bloco de Notas! 

Note que temos duas grandes fontes de lições aprendidas: 

1. As próprias experiências vividas; e 
2. As de nosso treinador e de colegas mais experientes.

Essas últimas são verdadeiras enciclopédias vivas de lições aprendidas! A dica é sempre escutar atentamente as explicações e orientações a outros atletas, comparecer nos treinos coletivos onde há muita informação rica que nos ajudará em nossa próxima prova. Afinal, eles têm muito mais 'horas de voo', ou no nosso caso, quilômetros percorridos - do que nós. Eu brinco e chamo isso de 'aprender por osmose'. Ficando próximo a eles, aprendemos.

Alguns atletas costumam também relatar suas experiências pós prova em blogs pessoais que também são uma ótima fonte de Lições Aprendidas. Com tempo, visite estes 2 de meus amigos de treino e competição:

	Blog "Correr pra Crer", de Diego Bandeira
	Blog "Relatos de Resistência", de Rafael Pina

Você deve estar se perguntando: quando devo fazer a leitura de lições aprendidas que já registrei? A resposta é: no momento em que for iniciar o plano de sua próxima prova :)

Resumindo, a dica é: não confie tanto assim em sua memória e usufrua desta técnica, aumentando a probabilidade de maior sucesso em seus resultados.

Gostou do assunto? Ouça o podcast de 5 minutos do meu amigo Ricardo Vargas, hoje umas das maiores referências em Gestão de Projetos no Brasil e no mundo, em que ele trata justamente a respeito de Lições Aprendidas.

Bons treinos!

Dimitri Campana, PMP, CSM, PRINCE2-f

Atleta Amador de Triathlon

Consultor e Instrutor Especialista em Gerenciamento de Projetos

Revisão: Michelle Araújo

Gestão de riscos para uma prova de Triathlon

No último post, abordei como a ferramenta EAP é útil para auxiliar-nos nas fases de pré, durante e pós prova. Ela representa o escopo e torna claro tudo aquilo que você deve fazer ou providenciar. Ficou claro que existe um trabalho de 'bastidores' forte antes de uma prova. Não é apenas treinar e competir, o envolvimento é muito maior do que isto.

Faz parte também de qualquer planejamento, uma análise de riscos. Há inclusive normas específicas que regem este assunto. No 'mundo business', especificamente na gestão de projetos é boa prática para cada item da sua EAP, você procurar identificar riscos associados. Em seguida, poderá analisá-los/classificá-los e por fim bucar uma estratégica de resposta aos mesmos.

Identificar e analisar é relativamente fácil, e nada melhor que um belo brainstorming para que brotem algumas dezenas de riscos. Outra forma de identificar é ouvindo relatos de outros colegas do que aconteceu, etc, os famosos 'causos'.

Ano passado vi um post na fanpage da Revista MundoTri sobre um atleta que teve seu nariz quebrado durante a natação! :-o é um risco que pode acontecer com qualquer atleta! A pergunta é, podemos evitar isto ou diminuir a probabilidade de acontecer? Certamente que sim!

Utilizo uma planilha em Microsoft Excel bem simples para fazer minha coletânea de riscos de uma prova de Triathlon. Ela me serve para antes de qualquer prova, revisá-la e tomar medidas ou ações específicas para que a probabilidade de algum riscos acontecer seja mínima ou, caso aconteça, seu impacto ou 'estrago causado', seja o menor possível.

(clique para ampliar)

A última coluna é entitulada 'Resposta ao Risco' e utilizo 2 conceitos que é o 'Mitigar' e o 'Evitar'. Eu mitigo, tu mitigas, ele mitiga... já usaram este verbo? hahaha

Mitigar é uma estratégia/ação relacionada a diminuir a probabilidade do risco acontecer, ou caso aconteça, diminuir seu impacto negativo.

Pois bem, esta lista é pequena e para fins de exemplo. A idéia é que você consiga dar continuidade, para uso próprio, alimentando-a a medida que adquire mais experiência. Converse bastante com seu treinador que, com certeza, é a pessoa indicada para tratar sobre como você poderá evitar ou mitigar muitos riscos durante suas competições.

Faça o download da planilha:

O objetivo dese post foi apresentar a gestão de riscos de forma simplificada vinculada a uma prova de Triathlon e ao mesmo tempo já disponibilizar uma planilha para registro das mesmas.

O assunto 'gestão de riscos' é bem mais amplo que isto, porém como introdução, está de bom tamanho.

Uma boa EAP e uma boa planilha de riscos tornará suas chances de sucesso em uma prova muito maiores! Menos imprevisto, menos correria, mais tranquilidade, mais foco. Planejamento! :)

Bons treinos,

Dimitri Campana, PMP, CSM, PRINCE2-f

Atleta Amador de Triathlon

Consultor e Instrutor Especialista em Gerenciamento de Projetos

Planejando tudo o que envolve sua prova de Triathlon com uma EAP

Tendo em vista que a 1a etapa do Catarinense de Triathlon se aproxima em poucos dias, neste post vou compartilhar como me organizo utilizando a ferramenta conhecida no mercado como EAP (Estrutura Analítica do Projeto).

Podemos tratar qualquer prova de Triathlon como um projeto, sem sombra de dúvida. Mas note que o projeto não é só composto apenas do dia da prova, especificamente do intervalo entre a largada e a chegada! Faz parte também, o 'antes' e o 'depois'. O foco está principalmente no 'antes', que é o planejamento tanto técnico (treinos e mais treinos através das planilhas de seu coach), quanto de logística, equipamentos, inscrição, vestuário, etc.

No mundo 'business' é boa prática, e as melhores empresas e melhores profissionais de mercado fazem isto, montar uma EAP ou Estrutura Analítica do Projeto. Nada mais é do que uma representação gráfica e visual de tudo o que deve ser feito (carinhosamente conhecido como 'Escopo do Projeto). Para que fique mais simples o entendimento, podemos compará-la a um check-list de alto nível ou uma categorização de seu check-list.

Abaixo um modelo genérico que venho utilizando para as provas de triatlhon.

A mesma EAP, porém com versão extendida ou com todos os níveis visíveis (+):

(clique para ampliar)

No topo, está o nome do Projeto / Prova. A medida que vamos descendo de nível, vamos detalhando o que faz parte desta prova. No primeiro nível listei resolver tudo o que está relacionado a:

• FETRISC (Federação de Triathlon de SC): inscrição, retirada do kit, etc

• ALIMENTAÇÃO: tudo o que está relacionado a alimentação antes, durante e pós prova. Aqui envolve checar se o estoque está ok, conversar com nutricionista ou consultar seu 'menu', ir comprar algum produto se há algum item faltando e separá-los de forma organizada.

• ESTRATÉGIA DA PROVA: tudo o que está relacionado a como pretendo me comportar durante a prova. Para definir as metas, alinhe com o seu treinador. Observe o item 'lições aprendidas', que é um conceito muito usado no mundo 'business'. Basicamente, consultar um arquivo ou anotações do que 'deu certo' e 'o que deu errado' na sua última prova, de forma a não errar mais e continuar a fazer o que deu certo.

• MATERIAIS E EQUIPAMENTOS: aqui listo todos os equipamentos e materias necessários. Veja que para ficar mais fácil o entendimento, sub-dividi ainda em 'KIT ACORDAR', 'KIT PROVA' e 'KIT PÓS PROVA'.

Em seguida, detalhei mais ainda, e esta é a idéia da EAP mesmo, ir dividindo até um momento onde você não veja mais necessidade de maiores explicações pois já esta suficientemente claro para você.

• FECHAMENTO: após prova (ou projeto), sempre existem mais algumas coisas a serem feitas.

Esta EAP foi criada utilizando o software WBS Chart Pro, do qual sou fã pela simplicidade e rapidez com que se constrói uma EAP.

Observe que a cada prova, você pode (e deve) aproveitar a EAP anterior e a aperfeiçoá-la (famoso 'salvar como' rss). Por exemplo, nada impede que você inclua o item 'LOGÍSTICA' que representará resolver tudo sobre reserva de hotel/casa, carona, locomoção, passeio, etc.

Detalhe importante, comece a trabalhar com a EAP da prova pelo menos 1 semana antes da realização do dia da prova caso contrário, de nada adiantará. Planejamento é sinônimo de antecipação :)

Com o tempo, voce notará que esta técnica lhe proporcionará mais TRANQUILIDADE e senso de ORGANIZAÇÃO. E por que não mais foco em seus treinos, sem correria de última hora ou esquecimento de algo no dia da prova. Com uma prova planejada (ou projeto) e treinos feitos, a probabilidade de dar tudo certo e você alcançar seus objetivos aumenta consideravelmente!

Gostou do assunto EAP? Veja um vídeo, com um dos maiores especialistas em gestão de projetos do mundo, de como pode ser aplicada a qualquer coisa ou projeto:


Espero que você experimente e sinta as vatagens de utilizar uma EAP. Qualquer dúvida, me avise!
Em um próximo post vou abordar um pouco sobre Gestão de Riscos deste projeto.

Abraços e bons treinos,

Dimitri Campana, PMP, CSM, PRINCE2-f

Atleta Amador de Triathlon

Consultor e Instrutor Especialista em Gerenciamento de Projetos

Como você monta seu cronograma da Temporada?

No mundo 'business', todo esforço temporário empreendido para fazer algo, chamamos de Projeto. Outro conceito relacionado é o de Programa, que nada mais é que um conjunto de projetos relacionados de modo coordenado para a obtenção de benefícios que não seriam alcançados se eles fossem gerenciados individualmente. !? Extenso esse último hein rss

Muito bem, no mundo do Triatlhon vejo de forma muita clara a 'Temporada 2014' de um atleta como um Programa. Mas quais são os projetos deste programa? Simples: as competições de que ele irá participar! Todas tem início, meio e fim.

Para gerenciar programas e projetos, é boa prática de mercado, criarmos um cronograma destacando as principais datas e eventos.

Abaixo, criei o meu cronograma de 2014. Está composto por todas as etapas do Campeonato Catarinense de Triatlhon (6 etapas), 2 meia maratonas e o Dash 113 (distância do meio ironman). Claro, que alinhei com meu coach/treinador este 'escopo' da minha temporada ou provas que participarei. Tenho vontade de participar de mais, porém, tenho um fator limitante, que é o tempo e o custo rss. O orçamento está apertado! Leia post relacionado...

(clique para ampliar)

Este cronograma foi criado com o Microsoft Project, umas das ferramentas mais populares do mercado.

Note que as datas são representadas por um losângulo pequenino. Inclusive coloquei alguns com cores diferentes para chamar a atenção.

No meu cronograma, coloquei o que considero importante para mim, que é para quem foi construído.
Nota: você pode construir diferentes formatos de cronograma. Uns podem ter mais detalhes que outros, pois depende da necessidade de quem vai analisá-lo. Talvez sua família não necessite de tantos detalhes, já seu apoiador/patrocinador sim, e por ai vai.

Merece destaque para mim: o intervalo de dias entre uma competição e outra, período de férias escolares (complica um pouco os treinos rss), e o dia do ironman em floripa.

Se você nunca montou algo similar, e tinha apenas uma idéia de 'quando aconteceria o que', consegues percerber alguns benefícios imediatos deste formato?

Vamos lá: Os meses de Fevereiro, Março e Abril serão os mais 'tumultuados', pois há 3 competições com pouco dias de intervalo entre elas. Que estratégia ou comportamento posso tomar para que tenha uma performance boa nestas provas? Ponto a pensar e refletir..

Agosto e Setembro a coisa ameniza.. quem sabe não seja uma boa hora para negociar umas férias com sua empresa e família?

Enfim, a idéia é dar VISIBILIDADE. Tornar tudo mais claro, provocar ações, discussões, preparar-se melhor e tornar sua vida mais harmônica, afinal não praticamos Triatlhon 24h por dia :)

O MS Project permite muito mais, incluir os custos por exemplo. É uma ferramenta bem visual e relativamente simples de operar.

A planilha em formato MS Project 2010 pode ser baixada aqui. Qualquer dúvida me avise.

Abraço e bons treinos,

Dimitri Campana, PMP, CSM, PRINCE2-f

Atleta Amador de Triathlon

Consultor e Instrutor Especialista em Gerenciamento de Projetos

Como você monitora o progresso do seu volume de treino?

Quando iniciei efetivamente no Triathlon, busquei uma assessoria esportiva, no meu caso a IronMind aqui em Floripa. Comecei então a receber minhas planilhas mensais nas quais encontramos o que (natação, bike ou corrida) e o quanto (volume) treinar em cada dia.

Na medida em que vamos realizando os treinos, senti falta de uma ferramenta para registrar o meu 'realizado' de forma a ter uma visão gráfica resumida para que eu pudesse, ao longo dos meses, inclusive, ir me motivando cada vez mais.

Estamos falando de monitoramento e controle sobre um plano traçado. O plano é a planilha do seu coach (treinador). O monitoramento e controle são, não apenas os registros, mas também análise e tomada de decisão.

Como atleta, ao ver os gráficos de evolução pensei algumas vezes: "caramba, nem eu sabia que treinei tanto! Acho que estou preparado mesmo". Desta forma fui me sentindo cada vez mais confiante para as competições que enfrentei. No meio do mês, quando percebo que o volume está menor do que o planejado, já me organizo para que nas próximas semanas não haja furo de treino pois sei que isso refletirá negativamente no dia da prova.

Obviamente e como de praxe é interessante passar isto ao seu coach para que ele saiba como você está se saindo.

A ferramente que utilizo e atende-me muito bem é o Endomondo (www.endomondo.com). Uso gratuito!

No início eu não tinha um relógio com GPS, então todo o lançamento no Endomondo era feito 'na mão', o que fiz ao longo de 12 meses. Depois adquiri um relógio com GPS da Garmin ao qual o endomondo importa as informações. Que beleza!

Abaixo algumas telas do sistema.

A primeira, com visão geral de volume realizado no mês.

A segunda, com visão do que você treinou nas semanas de um mês.

A última, sobre a performance detalhada de um treino.

Sei que existem inúmeros sistemas que fazem isto, inclusive o da própria Garmin do relógio  que adquiri, mas ainda acho o Endomondo mais amigável e visualmente mais agradável.

A mensagem final é que para qualquer projeto ou plano, não basta apenas ter um bom plano, ou quem sabe, o mais perfeito deles. Além disto, no mesmo nível de importância, deve haver o registro e monitoramento para que você possa tomar alguma decisão no meio do caminho (ou do plano) de forma a 'corrigir o curso'.

Bons treinos!

Dimitri Campana, PMP, CSM, PRINCE2-f

Atleta Amador de Triathlon

Consultor e Instrutor Especialista em Gerenciamento de Projetos

Monte seu orçamento do ano

A planilha disponibilizada para download FREE é bem simples e tem como objetivo principal dar clareza e visibilidade para 'onde está indo' o investimento.

Criar uma planilha ou anotar em um caderninho tudo o que você gastou é simples. O 'tchan' está em planejar os gastos e transformar estes dados em informação! Informação para tomar decisões estratégicas, antes mesmo de realizar ou gastar com qualquer coisa, no nosso caso, antes de percorrer qualquer metro.

Desta forma você vai notar que começará a economizar mais e evitar aquelas sensações de frustração em querer comprar algo ou participar de alguma prova durante o ano e descobrir que não pode simplesmente porque não se planejou.

Que tipos de reflexões uma planilha assim me permite:

• Tenho fôlego para bancar esta conta mensal?
• Em alguns meses vou precisar de mais dinheiro do que em outros. Estarei preparado? Será que coincide com as férias (mais gastos)?
• Consigo algum tipo de apoio ou patrocínio para algum gasto específico?
• Onde gasto mais? Suplementos, serviços,..? É possível 'cortar' alguns serviços em alguns meses para reduzir os gastos?

Quando comento com meus amigos de treino sobre estes números, a maioria brinca comigo dizendo: "não faça esta conta!" rsss
Pois ela é cara, e talvez exista o risco de querermos trocar de esporte, afinal gastamos pra caramba e sofremos pra caramba hahaha. Aproveitando esta deixa, eu e milhares de atletas amadores continuam então porque? Pois vemos e sentimos BENEFÍCIOS claros em praticar Triatlhon :). Sobre benefícios, abordarei em outro post.

Vamos a planilha:
Criada em MS Excel, esta organizada em 3 abas ou guias. A primeira é a 'Resumo' onde você vai analisar as informações e tomar decisões. As tabelas ali presentes são calculadas de forma automática utilizando o poderoso recurso do Excel chamado 'tabela dinâmica'. Estas tabelas estão 'ligadas' a outra aba 'Custos'.

A segunda guia 'Custos - Digitar aqui' é onde você vai registrar seus gastos previstos. Aparentemente é meio desorganizada e confusa e não apresenta muita clareza pois um item é seguido do outro sem divisão. Mas a idéia é essa mesma, apenas listar sem preocupar-se em organizar. Organizar e tomar decisão não é nesta aba e sim na aba 'Resumo'. O legal é que após editar sua lista, basta ir na aba 'Resumo' e pedir ao Excel 'atualizar' as tabelas e ele calcula tudo novamente :)

A terceira aba 'Detalhe' é onde detalho alguns itens da segunda aba. Por exemplo, na Aba 'Custos' criei uma unica linha no mês de janeiro para suplementos. E o valor nela é uma soma do que existe na aba 'Detalhe' onde contém mais de um item que representa 'suplementos'. Isto evita termos uma lista com detalhes demais na segunda aba.

Analisando as informações:
Em todo orçamento é importante você documentar as premissas que utilizou para prever seu orçamento. De forma simples, fiz isto no final da aba 'Resumo'. Note que neste meu exemplo já considerei que tenho todos os equipamentos básicos adquiridos como: bike, capacete, sapatilha pra bike, roupa, equipamentos de natação. Se você não tem algum destes, pode incluir na aba 'custos'.

No meu exemplo meu maior investimento é na categoria que chamei 'Serviços', que inclui assessoria, nutricionista, aulas na piscina, reviões da bike, checkup.
O desafio é: como reduzir o orçamento sem comprometer os resultados/performance? Pergunta simples mas extremamente difícl de responder aqui e em qualquer negócio ou empresa.

Eu, particularmente tomei a seguinte estratégia: não fazer aulas de piscina nos meses de dezembro, janeiro e fevereiro visto que moro em floripa e posso treinar direto na praia de Jurerê. Como segunda opção, se a coisa apertar durante o ano, posso ir nadar em uma piscina onde há convênio com a Federação de Triathlon e os atletas federados são isentos de custos. Não é o ideal pois o ônus é ficar sem o coach que me corrige e aperfeiçoa na técnica. Porém, no 'desespero', será melhor do que nada.

Outra categoria interessante é a de Consumo que representa os suplementos. Vale ficar atento nas promoções de lojas e sites para compra destes produtos pois o valor investido é considerável também. Outra alternativa interessante é comversar com uma nutricionista sobre opções mais baratas de suplementos que não comprometam muito a qualidade.

E quanto ao fluxo de caixa? Muita gente sente arrepios ao ler esta palavra rsss na planilha te informa que os gastos não serão uniformes. Ele é útil então para você visualizar onde terá que fazer quele resgate da poupança ou economizar mais em determinados meses. No meu caso, tenho que me preparar para Junho pois tem a inscrição para o Ironman 2015!

Enfim, o objetivo é dar visibilidade, encaixar com o orçamento pessoal (salário x outras despesas) e tomar decisões. Avaliar também todo este custo versus o benefício que você tem ou espera em praticar tirathlon. Eu vejo esta planilha ainda como fator motivacional para treinar pois minha consicência na hora da preguiça me cobra: "vai ficar dormindo ao invés de treinar, é? e a grana toda que você está investidndo? Wake up!" hahaha

Espero que a planilha seja útil para você também. Faça o download, mude, adapte, melhore! Se tiverem alguma dúvida ou ajuda terei prazer em esclarecer e ajudar.

Abraços e bons treinos,

Dimitri Campana, PMP, CSM, PRINCE2-f

Atleta Amador de Triathlon

Consultor e Instrutor Especialista em Gerenciamento de Projetos

Bem-vindo!

Olá, criei este blog com a intenção de compartilhar algumas idéias sobre a união de 2 'mundos'. O primeiro deles, o mundo 'business' relacionado a planejamento estratégico, metas, objetivos, indicadores, gestão de projetos, riscos, compras, no qual sou especialista (meu Linkedin). O segundo, sobre um dos esportes mais intensos que venho fazendo que é o Triathlon.

Tenho notado que a união destes 2 mundos tem me ajudado a ganhar uma performance interessante nas competições de triatlhon. Organizar-se e planejar-se é preciso! Com algumas técnicas e ferramentas é mais fácil ainda rss e então, por que não compartilhar com outras centenas de pessoas?

Apresentado-me, me chamo Dimitri, atleta amador de triathlon, divorciado, um filho, moro em Floripa e que também trabalha pra caramba durante o dia :) ... mais um simples mortal neste mundão.

Espero que goste dos post's que terão sempre um foco simples e direto sem muito blá bla blá. Afinal para os atletas de triatlhon há treino todo dia e o tempo vale ouro! rsss

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Abraços

Dimitri Campana, PMP, CSM, PRINCE2-f

Atleta Amador de Triathlon

Consultor e Instrutor Especialista em Gerenciamento de Projetos